PRIVACYVERKLARING AW SOME VIRTUAL ASSISTANT
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website en diensten van AW SOME
Virtual Assistant. AW SOME Virtual Assistant zal jouw persoonsgegevens op een veilige en
zorgvuldige manier verwerken en gebruiken, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
In deze privacyverklaring omschrijft AW SOME Virtual Assistant welke persoonsgegevens worden
verwerkt, met welk doel en hoe AW SOME Virtual Assistant vervolgens met deze gegevens omgaat.
AW SOME Virtual Assistant, gevestigd te Mierlo, is verantwoordelijk voor de verwerking van
persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Persoonsgegevens
AW SOME Virtual Assistant verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van haar
diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan AW SOME Virtual Assistant verstrekt. Hieronder vindt
u een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk
Bedrijfsnaam;
• Voor- en achternaam;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• IP-adres;
• Overige gegevens die actief door u worden verstrekt bijvoorbeeld door een profiel aan te
maken op mijn website, in correspondentie en/of telefonisch;
• Betaalgegevens.
2. Wijze van verwerking
AW SOME Virtual Assistant verzamelt uw gegevens indien deze worden verstrekt, bijvoorbeeld door
het invullen van het contactformulier op de website of bij het afnemen van de diensten van AW
SOME Virtual Assistant. AW SOME Virtual Assistant verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de
toestemming die door u is gegeven, op grond van een overeenkomst welke u met AW SOME Virtual
Assistant heeft gesloten of op grond van een wettelijke plicht.
3. Doeleinden en grondslagen
Communicatie
Indien u contact opneemt met AW SOME Virtual Assistant, kan AW SOME Virtual Assistant
persoonsgegevens verwerken, zoals uw naam, e-mailadres en telefoonnummer. Deze gegevens
worden verwerkt om u zo goed mogelijk te kunnen helpen bij het beantwoorden van uw vragen en
verzoeken.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.
Versturen van offertes Wanneer u een offerte opvraagt bij AW SOME Virtual Assistant worden uw (bedrijfs)naam,
adresgegevens en e-mailadres verwerkt. Deze gegevens zijn nodig om u een correcte offerte toe te
sturen.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.
Uitoefening dienstverlening
Wanneer u gebruik maakt van de diensten van AW SOME Virtual Assistant, worden uw
(bedrijfs)naam, e-mailadres en telefoonnummer verwerkt. Zonder deze gegevens kan AW SOME
Virtual Assistant haar dienstverlening niet uitoefenen.
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Facturatie en financiële administratie
Om uw betaling af te kunnen handelen, verwerkt AW SOME Virtual Assistant uw (bedrijfs)naam,
factuuradres, e-mailadres en betaalgegevens.
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Nieuwsbrieven en reclames
Om ervoor te zorgen dat u nieuwsbrieven en reclames kunt ontvangen van AW SOME Virtual
Assistant worden uw naam en e-mailadres verwerkt. U kunt zich te allen tijde uitschrijven voor de
nieuwsbrieven. In dat geval worden uw gegevens direct verwijderd.
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
4. Bewaartermijn persoonsgegevens
AW SOME Virtual Assistant bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de
doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Ik hanteer de volgende bewaartermijn
voor de persoonsgegevens: AW SOME Virtual Assistant is volgens een wettelijke verplichting van de
Belastingdienst gehouden om gegevens over facturatie en financiële administratie 7 jaar te bewaren.
Na deze periode worden de persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd. AW SOME Virtual
Assistant zal overige persoonsgegevens verwijderen na 2 jaar na het einde van de overeenkomst.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
AW SOME Virtual Assistant verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend
verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen
aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in mijn opdracht, sluit AW
SOME Virtual Assistant een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van
beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. AW SOME Virtual Assistant blijft verantwoordelijk
voor deze verwerkingen.
6. Cookies of vergelijkbare technieken
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt meegestuurd en
door je browser op je harde schijf van je computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. AW
SOME Virtual Assistant gebruikt functionele, technische en tracking cookies.
7. Uw rechten
De volgende rechten heeft u ten aanzien van jouw persoonsgegevens:
• U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen;
• U heeft het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of
bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door AW SOME Virtual
Assistant;
• U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit recht houdt in dat u bij AW SOME Virtual
Assistant een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die AW SOME Virtual Assistant
van u beschikt in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te
sturen.
• U heeft het recht een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van
uw persoonsgegevens sturen naar info@awsomevirtualassistant.nl. AW SOME Virtual Assistant
reageert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen, op uw verzoek.
8. Beveiliging
AW SOME Virtual Assistant neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende
maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en
ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd
zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@awsomevirtualassistant.nl.
9. Geautomatiseerde besluitvorming
De persoonsgegevens waar AW SOME Virtual Assistant mee werkt, worden altijd door een persoon
verwerkt. AW SOME Virtual Assistant neemt geen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen,
besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om
besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of computersystemen.
10. Aansprakelijk
Deze privacyverklaring heeft enkel betrekking op de persoonsgegevens die AW SOME Virtual
Assistant verwerkt ten behoeve van de in deze privacyverklaring besproken punten. AW SOME
Virtual Assistant geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of de
inhoud van websites of diensten van derden.
11. Wijziging privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 23-01-2022. AW SOME Virtual Assistant
behoudt te allen tijde het recht deze privacyverklaring te wijzigen. Indien een gewijzigde
privacyverklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt, dan
wordt u hiervan schriftelijk en/of digitaal op te hoogte gebracht.
12. Contact
Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem dan contact op met AW SOME Virtual Assistant.
Per e-mail: info@awsomevirtualassistant.nl
Per post:
AW SOME Virtual Assistant
Langenakker 220
5731 KA MIERLO